Все без исключения председатели садоводческих объединений испытывают серьезные затруднения в работе с персональными данными садоводов. Штраф, причем, очень серьезный, может «прилететь» в любой момент. О том, как не нарушить закон и исполнить в полном объеме свои обязанности, о практике применения закона «О персональных данных» на «круглом столе», состоявшемся 27 сентября, садоводам рассказала начальник отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий управления Роскомнадзора по Ростовской области Кристина Ащеулова.
В настоящее время федеральное законодательство уделяет большое внимание защите персональных данных. Кристина Ащеулова представила садоводам те документы, которые могут дать точные ориентиры, как действовать в том или ином случае. Помимо закона № 152 «О персональных данных», есть постановление правительства № 687 «Об особенностях обработки персональных данных», на которое также необходимо ориентироваться. Также постановление правительство № 1119. Есть и административный регламент.
Персональные данные садовода – это любая информация – ФИО, номер участка, телефона гражданина. Любое юридическое лицо, на которого возложены все функции и полномочия по 152 федеральному закону, будет являться оператором. Оператору необходимо иметь документы, на основании которых обрабатываются данные, уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных, и согласие каждого садовода на обработку его персональных данных. При обработке персональных данных необходимо пользоваться и Трудовым кодексом. Прописаны в ст.18.1.ФЗ 152 и место, где должны храниться персональные данные. Есть формы, которые заполняет на портале персональных данных оператор, он уведомляет Роскомнадзор о том, что будет вести обработку персональных данных.
— Мы всегда готовы помочь подготовить уведомления, разъяснить, что в том или ином пункте необходимо указать, — заявила о позиции ведомства Ащеулова.
Есть сложности и с пониманием, какие условия необходимо соблюдать при передаче персональных данных третьей стороне. Особенно много нарушений, когда начинается борьба с неплательщиками коммуналки. Председатели СНТ пишут объявления, обозначают номер участка и фамилию имя отчество садовода – задолжника. И сразу попадают под штраф.
Списки должников – это та операция, которую вы должны провести через устав, ознакомить с ним каждого садовода. Да, с одной стороны председатель СНТ обязан вести реестры, собирать плату — то, что положено делать по закону, в том числе, и доводить информацию до садоводов о наличии должников. Но при этом нельзя и нарушать закон.
Тема оказалась настолько актуальной, что возникло предложение о проведении отдельного «круглого стола» по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий. Ведь необходимо защитить и права председателей садоводческих товариществ, которые по незнанию могут нарушить закон и на них будут наложены серьезные штрафы.
Мы предлагаем садоводам ознакомиться с презентацией по этой важной теме, которую представила на круглом столе Кристина Ащеулова. Есть в ней и контактные телефоны, по которым можно позвонить и получить консультацию.
No responses yet